本月初，中國正式加入1961年10月5日《取消外國公文書認證要求的公約》（又稱 “海牙認證公約”）。該公約將於2023年11月初在中國實施。

了解海牙認證公約

海牙認證公約是一項旨在簡化官方文件跨境認證程序的國際條約。該公約於1961年制定，目前已有100多個國家加入。

根據海牙認證公約，成員國同意相互承認和接受彼此的官方文件（例如法院文件、結婚證、出生證、公證文件等），無需額外的領事認證或合法化程序。

取而代之的是，由文件簽發國的主管機構出具一份附加證明書，稱為「海牙認證」。海牙認證證實簽名的真實性、簽署人簽署文件時的職權身份，以及（如適用）文件上印章或印鑒的真實性。

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加入海牙公約的好處

• 減少時間與經濟成本

在海牙公約生效前，公文書若要在國外使用，需經過冗長且昂貴的外交途徑認證程序。

例如，在中國使用外國公文書辦理簽證申請或公司設立等行政事務時，文件需先經當地機關公證及認證，再由中國駐文件簽發國的大使館或領事館進行額外認證。此流程對申請人而言既昂貴又耗時。

根據 外交部新聞發布會，加入海牙公約後，公文書在國外使用的處理時間可從約20個工作日縮短至僅需幾個工作日，成本也將大幅降低。每年可為中外個人及企業節省超過3億元人民幣的認證費用，締約國間公文書流轉程序的平均處理時間也將縮短約90%。

• 改善商業環境

加入海牙公約後，與中國進出口所需的70%商業文件將受海牙公約保障，無需再進行領事認證。公文書認證的便利性將促進商品與服務的交流，進一步推動中國與其他締約國之間的經濟增長與合作。

下一步是什么

中國加入1961年海牙認證公約是國際商界和投資者的一個重要里程碑。希望在中國投資的外國公司或尋求海外投資機會的中國公司可以期待一個更高效、更有效的商業環境。

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